第1回　人事制度とは？企業が導入すべき理由

【全10回】人事制度構築・運用シリーズ

第1回目となります。

はじめに

「人事制度」と聞くと、大企業向けの複雑な仕組みをイメージするかもしれません。しかし、実は中小企業こそ人事制度の導入が重要です。

今回は、そもそも人事制度とは何か？そして、企業が導入するべき理由について解説します。

そもそも「人事制度」とは？

人事制度とは、企業が社員の成長を支援し、組織の業績向上を実現するための仕組みのことを指します。大きく分けて以下の3つの柱で構成されています。

①　等級制度（社員の位置づけを決める）

・社員を能力や役割に応じて分類する制度

・例：「主任」「課長」「部長」などのランクを決める。

・目的：キャリアパスを明確にし、社員の成長を促す。

②　賃金制度（給与の決め方）

・どのような基準で給与を決定・昇給するのかを定める制度

・例：年功序列型、職能給、職務給、成果給など

・目的：適切な処遇を実現し、社員のモチベーションを向上させる

③　評価制度（成果や成長を測る）

・社員の仕事ぶりや貢献度を適切に評価する仕組み

・例：成果主義、コンピテンシー評価、360度評価など

・目的：「何を評価するのか」を明確にし、公正な評価を行うことで、社員の納得感を高める

なぜ人事制度が必要なのか？

人事制度を導入することで、企業には3つの大きなメリットがあります。

①　社員の成長を促進できる

目標を設定し、成長の指標を明確にすることで、社員が自発的にスキルアップに取り組むようになる。

②　公平な評価・処遇ができる

感覚的な評価ではなく、明確な基準に基づいた評価を行うことで、社員の納得感を高められる。

③　組織の業績向上につながる

適切な評価・給与体系を整えることで、社員のやる気を引き出し、結果的に会社全体の生産性が向上する。

よくある人事制度の課題

しかし、「人事制度を導入したけれど、うまく機能していない…」という企業も少なくありません。
次回の記事では、なぜ人事制度が形骸化してしまうのか？ その理由と対策について詳しく解説します。

まとめ

・人事制度とは、社員の成長と会社の業績向上を実現する仕組み

・等級制度・賃金制度・評価制度 の3つで構成される

・人事制度を適切に運用することで、社員の成長・公平な評価・組織の業績向上が期待できる

人事制度は、単なるルールや評価の仕組みではなく、社員の成長を支え、企業の発展を後押しするための重要なツールです。適切な人事制度を導入・運用することで、社員のモチベーション向上や業績アップにつながります。

しかし、せっかく導入した人事制度も、うまく機能しなければ形骸化してしまうこともあります。
次回は、「人事制度が形骸化してしまう理由」について詳しく解説し、どうすれば効果的に運用できるのかを考えていきます。

次回もぜひご覧ください！

投稿者プロフィール

谷山 雄大社会保険労務士

社会保険労務士Office ALMAは、神奈川県横須賀市を拠点とし、処遇改善加算サポートをはじめとする医療機関や中小企業の労務管理を専門としています。特に労務相談対応、処遇改善加算サポート、行動分析学を用いた人事評価制度構築・運用を得意とし、事業主をトータルでサポートします。課題解決に伴走するパートナーとして、実務的で現実的な提案を行います。

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