就業規則はなぜ必要なのか？

就業規則はなぜ必要なのか？についてまとめていきます。

労働関係の明確化

就業規則は、従業員と企業との間の労働関係を明確にするために必要です。

規則によって、勤務時間、休暇制度、給与、評価基準などの基本的な労働条件が定められ、従業員に対して何が期待されているかが明確になります。

また、しっかりとした規則を事前に従業員へ示すことでの公平感、納得感が得られるところでもあります。

法的要件の遵守

企業は労働法や労働規制に従って就業規則を作成することが義務付けられています。

就業規則には法的要件を満たすように定められた規則が含まれており、これによって企業は法的なリスクを最小限に抑えることができます。

組織の円滑な運営

就業規則は組織の運営において重要な役割を果たします。

例えば、勤怠管理や職場の秩序維持、コミュニケーションの円滑化などに役立ちます。これにより、組織内の問題を予防したり解決したりすることができます。

従業員の権利保護

就業規則は従業員の権利や福利厚生を保護する役割も担っています。

例えば、休暇の取得方法や有給休暇の付与条件などが規定されているため、従業員が自分の権利を理解し、主張することができます。

従業員が少ない時ほど大事

就業規則の作成は「事業所の労働者が10名以上の場合」に作成・提出が義務付けられています。

では、10名未満の場合は作成しなくていいのでしょうか？

答えは作成しなくていいとなります。

実際に創業当時や常時従業員が10名以下の事業所は、作成していないケースも多いです。

しかし、しっかりとしたルールがない以上、なにかトラブルが起こった場合や、問題点などにぶつかったときに就業規則がないと解決できないことも多く、いざ起きてみて初めて必要性を認識するケースも多いです。

また従業員の数が少ないという事は、会社の体力や規模もまだまだ成長段階という事が多く、トラブルが起きた場合に対処するのが非常に困難になります。

なので実際は創業したばかりの時期や、従業員の規模が少ないうちからしっかりとルールを整備する必要性が高いのです。

まとめ

もうすでに

・10人超えたから

・助成金の為

などといった理由ではなく、会社を守り従業員と共に進むためのアイテムとして「就業規則を作成する時代」です。

当事務所では他事務所にない企業に寄り添った就業規則プランをご用意しています。

ぜひ企業の成長に大いに役に立つ就業規則を検討してみてはいかがですか？

投稿者プロフィール

谷山 雄大社会保険労務士

社会保険労務士Office ALMAは、神奈川県横須賀市を拠点とし、処遇改善加算サポートをはじめとする医療機関や中小企業の労務管理を専門としています。特に労務相談対応、処遇改善加算サポート、行動分析学を用いた人事評価制度構築・運用を得意とし、事業主をトータルでサポートします。課題解決に伴走するパートナーとして、実務的で現実的な提案を行います。

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