本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指します。氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

当事務所は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得します。

1. お問い合わせフォーム・電話・メール等を通じてお客様からご提供いただく場合
2. 業務委託契約に基づく業務遂行の過程で、お客様または関係者からご提供いただく場合
3. 当事務所ウェブサイトのアクセスログ等から自動的に取得する場合

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. 社会保険労務士業務(労務相談、各種手続き代行、給与計算、処遇改善加算サポート、就業規則作成、人事評価制度構築等)の遂行のため
2. お問い合わせに対するご回答・ご連絡のため
3. ご契約内容の確認、契約の履行、および契約に関するご連絡のため
4. 当事務所のサービスに関する情報提供(メール、郵便等)のため
5. 法令に基づく各種書類の作成および提出のため
6. 当事務所のサービス改善、統計分析、ウェブサイトの利便性向上のため

当事務所は、次に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 業務遂行上必要な範囲で、業務委託先に提供する場合(この場合、当事務所は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います)

当事務所の代表である特定社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条に定める守秘義務を負っています。業務上知り得たお客様の情報については、正当な理由なく他に漏らすことはいたしません。この守秘義務は、当事務所の業務を離れた後においても継続して遵守されます。

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の対策を実施します。

1. 個人情報を取り扱う機器へのアクセス制限、パスワード管理
2. 個人情報を含むデータの暗号化、バックアップ
3. ウイルス対策ソフトの導入および定期的なアップデート
4. 個人情報を含む書類の適切な保管および廃棄
5. 業務従事者への個人情報保護に関する教育・指導

お客様は、当事務所に対して、ご自身の個人情報について以下の請求を行うことができます。

1. 個人情報の開示
2. 個人情報の内容の訂正、追加または削除
3. 個人情報の利用停止、消去または第三者への提供の停止

上記のご請求をいただいた場合、ご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、合理的な期間内に対応いたします。ご請求につきましては、本ポリシー末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

当事務所のウェブサイトでは、お客様の利便性向上およびサービス改善のため、アクセスログおよびCookieを使用することがあります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際にブラウザに保存される小さなテキストファイルです。Cookie単独では個人を特定することはできません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能ですが、その場合、当ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

また、当ウェブサイトではアクセス状況の把握のためにGoogleアナリティクス等のアクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定するものではありません。収集されるデータはこれらのツール提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

当事務所は、法令の改正またはサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上で適切にお知らせいたします。